Privacyverklaring

Uitgangspunten

De gemeente Ooststellingwerf draagt zorg voor de beveiliging van persoonsgegevens en respecteert ieders privacy. Om dit te garanderen houdt de gemeente zich aan de volgende uitgangspunten:

Rechtmatigheid, behoorlijkheid, transparantie

Er is inzichtelijk in hoeverre en op welke manier persoonsgegevens worden verwerkt. Bijbehorende informatie moet eenvoudig toegankelijk en begrijpelijk zijn.

Grondslag en doelbinding

De gemeente Ooststellingwerf zorgt ervoor dat persoonsgegevens alleen voor vooraf bepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doelen worden verzameld en verwerkt. Persoonsgegevens worden alleen met een gerechtvaardigde grondslag verwerkt.

Minimale gegevensverwerking

De gemeente Ooststellingwerf streeft naar minimale gegevensverwerking en verwerkt daarbij alleen persoonsgegevens die strikt noodzakelijk zijn. Waar mogelijk worden minder of geen persoonsgegevens verwerkt.

Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is. Bewaren van persoonsgegevens kan nodig zijn om de gemeentelijke taken goed uit te kunnen oefenen of om wettelijke verplichtingen te kunnen naleven.

Subsidiariteit

Inbreuk op de persoonlijke levenssfeer van de betrokken inwoner wordt zoveel mogelijk beperkt.

Proportionaliteit

De inbreuk op de belangen van de betrokken moet in verhouding staan tot het doel waarvoor de verwerking plaatsvindt.

Register van verwerkingsactiviteiten

De gemeente Ooststellingwerf kent een transparante dienstverlening en houdt daarom een register van verwerkingsactiviteiten bij. In dit register is vastgelegd:

• wie in welk geval verantwoordelijk is voor de gegevensverwerking;
• wat het doel is van de gegevensverwerking;
• grondslag van de verwerking;
• wie er betrokken zijn bij de gegevensverwerking en welke persoonsgegevens er worden verwerkt;
• de eventuele verstrekking van persoonsgegevens aan derden;
• de bewaar- en vernietigingstermijnen;
• categorieën van gegevens die worden doorgegeven buiten de EU;
• de getroffen beveiligingsmaatregelen.    

Aanvullend op de AVG wordt voor politiegegevens de volgende informatie opgenomen in het register:

• toekenning van autorisaties;
• herkomst van gegevens.

Verwerkers/ontvangers

Bij de verwerking van persoonsgegevens maakt de gemeente Ooststellingwerf in sommige gevallen gebruik van diensten van derden. De gemeente heeft hierover afspraken gemaakt die zijn vastgelegd in een verwerkersovereenkomst. Een overzicht van alle aangesloten partijen staat in het register van verwerkingsactiviteiten.

Rechten van betrokkenen

Degene die betrokken is bij de gegevensverwerking heeft wettelijk gezien een aantal rechten die hij/zij kan inroepen.

U hebt het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Het is belangrijk dat u zich kunt legitimeren en kunt aantonen dat de gegevens die u wilt inzien, corrigeren of verwijderen daadwerkelijk van u zijn. Maak hiervoor een afspraak bij de gemeente om langs te komen. U kunt uw verzoek ook schriftelijk of via DigiD indienen. Het is niet toegestaan om gegevens van andere personen in te zien.

Cookies

Onze website gebruikt alleen functionele en analytische cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het bezoek aan de website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies zorgen ervoor dat de website goed werkt en makkelijk te gebruiken is. De cookies onthouden uw surfgedrag. Hierdoor vindt u sneller voor u interessante informatie. 

De gemeente gebruikt de cookies voor twee analyseprogramma’s: SIManalytics en Siteimprove. Wij verzamelen de gegevens uitsluitend anoniem en delen deze niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor het aanvragen van een product of dienst, als u een melding of klacht indient of als u bij ons solliciteert. De door ons verzamelde gegevens gebruiken wij alleen om de website nog beter in te richten.

Readspeaker

We gebruiken cookies om de voorleesfunctie te laten functioneren. Zo houden we onze website toegankelijk voor iedereen.

Overige cookies

Onze website maakt gebruik van content van derde partijen. Bijvoorbeeld in de vorm van video’s, afbeeldingen en kaarten die we op de website tonen.

Ook maken wij gebruik van links naar andere websites die mogelijk cookies gebruiken.

Minderjarigen

De gemeente verzamelt niet bewust gegevens over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij zij toestemming hebben van een ouder of voogd. Helaas kan onze website niet controleren of een bezoeker ouder is dan 16 jaar. Wij adviseren ouders dan ook het internetgebruik van hun kinderen in de gaten te houden. Op die manier kunt u voorkomen dat gegevens over uw kind worden verzameld zonder uw toestemming.

U kunt zich afmelden voor cookies via de instellingen van uw internetbrowser. U kunt hier ook alle informatie die eerder is opgeslagen, verwijderen.

Informatiebeveiliging

Gemeente Ooststellingwerf neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, en andere ongewenste handelingen met persoonsgegevens tegen te gaan. Deze maatregelen zijn opgenomen in ons informatiebeveiligingsbeleid, in overeenstemming met de geldende gemeentelijke beveiligingsnormen vastgelegd in de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO).

OWO-samenwerking

De gemeenten Ooststellingwerf, Weststellingwerf en Opsterland hebben de krachten gebundeld en vastgelegd in de bestuursovereenkomst OWO 2024. De samenwerking is gericht op een optimale dienstverlening aan de burger, een efficiënt werkende ambtelijke organisatie, betere kwaliteit, een verminderde kwetsbaarheid en een stevige positie in de regio. Ter uitvoering van deze overeenkomst worden onder gezamenlijke verantwoordelijkheid persoonsgegevens verwerkt bij de OWO-onderdelen BOSD en BVI (Ooststellingwerf), PSA, FA, I&A, DIV, Verzekeringen, Inkoop en BI (Weststellingwerf) en VTH (Opsterland).

De gemeenten hechten grote waarde aan het beschermen van deze persoonsgegevens. Om die reden leggen partijen in de Regeling Gezamenlijke Verantwoordelijkheid de wederzijdse verantwoordelijkheden vast.

De gemeenten doen er alles aan om uw privacy te waarborgen. Persoonlijke gegevens worden zorgvuldig verwerkt en beveiligd. Hierbij wordt gehouden aan de wet en regelgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Wet politiegegevens (Wpg).

Contactgegevens

Als u vragen heeft over deze privacyverklaring, neem dan contact op via privacy@ooststellingwerf.nl. Aanvullende informatie over hoe wij met persoonsgegevens omgaan kunt u vinden in ons Privacybeleid. Een overzicht van alle verwerkingen van persoonsgegevens binnen de gemeente kunt u vinden in het register van verwerkingen.

Natuurlijk helpen wij u graag verder als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Mocht u er desondanks toch niet samen met ons uitkomen, dan heeft u op grond van de privacywetgeving ook het recht om een klacht in te dienen bij de privacytoezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.