Kan ik als particulier een aanvraag indienen?

Nee, alleen verenigingen, stichtingen en corporaties kunnen een aanvraag doen.

Kan ik als ondernemer ook subsidie aanvragen?

Nee, u mag als indiener geen winstoogmerk hebben.

Hoeveel geld is er beschikbaar?

Het subsidiebudget is elk jaar €200.000,- en wordt onderverdeeld in een apart budget voor kleine en grote projecten.

• Voor projecten van €0 tot en met €10.000 euro is in totaal €70.000,- beschikbaar.
• Voor projecten vanaf €10.001,- tot maximaal €25.000 is dat bedrag in totaal €130.000,-.

Waar moet je rekening mee houden?

• Er is een beperking tot één aanvraag per initiatiefnemer per ronde.
• Zich herhalende activiteiten krijgen geen subsidie als al twee keer een gemeentelijke subsidie is verstrekt;
• Er zijn jaarlijks twee inloopmomenten maar ook op andere momenten helpen we graag met de aanvraag of een initiatief.
• Voor de begroting van uw initiatief hebben we een vast formulier. Gebruik dit formulier. Daarin moet na realisatie ook de besteding van de subsidie verantwoord worden.
• Verantwoorden van subsidies gaat voortaan met een vast formulier. Resultaten moeten volgens dit format worden beschreven en kunnen worden gepubliceerd op een pagina met meer projectresultaten van Het Fonds.

Hoe werkt de beoordeling?

Een onafhankelijke commissie beoordeelt de projecten aan de hand van de toetsingscriteria en verdeelsystematiek van punten zoals omschreven in de subsidieregeling van Het Fonds. Leden van de adviescommissie beoordelen eerst ieder voor zich elke aanvraag afzonderlijk. Het gemiddelde van het totaal aantal punten van de adviescommissieleden bepaalt de uiteindelijke score en rangschikking. Die commissie adviseert het college over de rangschikking. Het college besluit daarna uiteindelijk over de ranglijst en de toekenning van subsidies.

Wat zijn de termijnen voor uitvoering?

• Kleine initiatieven moeten binnen 12 maanden na subsidiebeschikking zijn afgerond.
• Grote initiatieven moeten binnen 24 maanden na subsidiebeschikking zijn afgerond.

Activiteiten die al gestart zijn voor de datum van indiening van de aanvraag komen niet voor subsidie in aanmerking.

Wie zitten er in de onafhankelijke adviescommissie?

De adviescommissie bestaat uit:

• Wim Plekkenpol, oud-wethouder van Weststellingwerf, als voorzitter van de adviescommissie.
• Henk van Hooft, voorzitter van de Stuurgroep regionaal landschap Drents Friese Grensstreek.
• Léan Delfos, docent en programmamanager bij Hanzehogeschool Groningen, opleiding Management in de zorg.

Mag het project gemeentegrens overschrijdend zijn?

Het is belangrijk dat de focus op Ooststellingwerf ligt. Twijfelt u? Neem dan contact met ons op.

Is cofinanciering toegestaan?

De mate waarin gebruik wordt gemaakt van cofinanciering is een toetsingscriterium. Kijk dus zeker naar deze mogelijkheden. Geef in de aanvraag duidelijk aan welke andere financiering u gebruikt in het project. 

Is de gemeente verantwoordelijk voor het onderhoud van het project of het voortbestaan van het idee?

Nee. Het is een eenmalige subsidie. De gemeente draagt in de toekomst dus niet de lasten van het project. Na de toekenning bent u als initiatiefnemer verantwoordelijk voor de uitvoering. Dit heeft u als indiener al eerder uitgewerkt, want dit hoort bij de aanvraagprocedure. Voor projecten met een blijvend resultaat blijft u ook verantwoordelijk. Het kan zijn dat een beheerovereenkomst moet worden opgesteld als u uw project wil realiseren in de openbare ruimte. Is dit het geval, neem dan vroegtijdig contact op. Zonder afstemming en toestemming vooraf kan het zijn dat wij uw aanvraag afwijzen.

Het kan zijn dat een beheerovereenkomst moet worden opgesteld als u uw project wil realiseren in de openbare ruimte. Is dit het geval, neem dan vroegtijdig contact op. Zonder afstemming vooraf nemen wij uw aanvraag namelijk niet in behandeling.

Moet ik ook verantwoording afleggen over de besteding van de subsidie?

Ja, na afloop van het project legt u verantwoording af over besteding van de subsidie. Dit doet u met het verantwoordingsformulier. Bij subsidiebedragen tot €10.000,- vragen we u om informatiemateriaal aan te leveren dat we op onze website kunnen publiceren. Bij bedragen boven €10.000,- moet u ook een financiële verantwoording aanleveren. Hoe dat precies moet leest u in de subsidiebeschikking en op de pagina over verantwoording. Daarnaast vragen wij u om bij de uitvoering van het project aan te geven dat het project mede mogelijk is gemaakt door de gemeente Ooststellingwerf. Bijvoorbeeld in flyers, in advertenties of met een bord.