Welkom

Als dat nodig is krijg je in het indiensttredingsproces de vraag om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te vragen. Jouw aanstelling is dan onder voorbehoud van het ontvangen van deze VOG. Je ontvangt een e-mail met hierin een link naar de aanvraag.

Je kunt de VOG aanvragen via MijnJustis. Je kunt daar inloggen met je DigiD en de unieke aanvraagcode die je ontvangt van PSA. Deze aanvraagcode is 30 dagen geldig. Na het invullen en bevestigen van de gegevens betaal je met iDEAL. De kosten voor de VOG zijn rond de € 30,-. Deze kosten kun je declareren via Youforce. Nadat je de VOG hebt ontvangen, kan je deze inscannen en uploaden via Youforce.

We gaan weer open en gaan elkaar weer meer ontmoeten!

Hoe gaat dat bij ons eruit zien? Zoals gebruikelijk volgen we de landelijke richtlijnen en dat betekent dat:

• Het thuiswerkadvies per direct wordt versoepeld: werk maximaal de helft van je werktijd op het gemeentehuis (indien je werk dat toelaat). Bespreek voordat je naar kantoor komt je aanwezigheid in je team/met je teamleider om teleurstelling (geen plek) te voorkomen. Als je een laptop hebt, neem je die mee. Niet elk bureau heeft vaste computer.
   
• Vanaf 25 februari vervallen bij ons ook de anderhalve meter regel en de mondkapjesplicht. Het lunch café in het gemeentehuis gaat dan weer volledig open. Bijeenkomsten in het gemeentehuis en op externe locaties zijn dan weer mogelijk.
   
• Omdat de kantine op de gemeentewerf wat aan de kleine kant is en een corona uitbraak bij de buitendienst cruciale bedrijfsprocessen (consignatie, riolering etc.) kan verstoren, heeft de manager Openbare Ruimte het mandaat om voor het gebruik van de kantine daar afwijkende regels te hanteren. 
   
• Het dragen van een mondkapje in het gemeentehuis tijdens het lopen is niet meer verplicht. Wel liggen er mondkapjes bij de ingang voor de mensen die er wel eentje willen dragen. Zelftesten blijven beschikbaar voor mensen die preventief willen testen. Ook blijven de desinfectiepalen staan zodat je bij binnenkomst je handen kunt ontsmetten.  
   
• Voor een aantal kwetsbare collega’s onder ons wordt dit echter een hele spannende tijd. Laten we daar rekening mee houden en begrip voor hebben. Dus blijf net als afgelopen twee jaar het gezonde verstand gebruiken. Corona is niet weg.
   
• De basisregels blijven uiteraard van kracht: handen wassen, in elleboog hoesten, bij klachten thuisblijven en testen. Bij positieve test thuis in isolatie en vanaf 18 februari minimaal 5 dagen en 24 uur klachtenvrij.

Ventileren
Sinds het begin van de coronacrisis worden de drie werklocaties al continu volledig geventileerd. Het is niet nodig daarbij de ramen open te zetten. Doe je dat wel, denk er dan om dat je ze aan het einde van je werkdag ook weer sluit!

Terug van vakantie?
In een andere omgeving en in contact met andere mensen, loop je misschien meer risico op een besmetting. Maak je je zorgen als je weer aan het werk gaat? Laat je testen.

Hybride werken
Er wordt hard gewerkt aan het faciliteren van het hybride werken. Zo is er apparatuur onderweg om onze vergaderzalen klaar te maken voor hybride vergaderen. Ook hebben we een software nodig voor het reserveren van de werkplekken, hier zijn we mee bezig. 

Stel je eens voor, op je eerste werkdag wordt je voorgesteld aan je nieuwe buddy! Iemand aan wie je de komende 30 dagen alles mag vragen, die voor je klaarstaat, je ondersteunt en interesse in je toont. Dat wil toch iedereen! Dan duik je zonder zenuwen die eerste werkweken in.

Het buddysysteem zorgt ervoor dat je wordt gekoppeld aan een ervaren collega en samen het proces doorloopt. Om niet alle druk bij één medewerker neer te leggen, kunnen er meerdere medewerkers om de beurt een dag buddy zijn. Je teamleider regelt dit.

Een buddy zorgt voor een gevoel van vriendschap op de werkvloer, vertrouwelijkheid en persoonlijk contact. Allemaal zaken die juist nu belangrijk voor jou zijn. Bovendien kan jij je vragen die gaandeweg ontstaan, direct stellen.

Het  buddysysteem kan ook digitaal goed worden ingericht. Face to face gesprekken vervangen we door videobellen. Meekijken kan door je scherm te delen.

Intranet Stella

Centraal punt in het werken bij de gemeente Ooststellingwerf is het intranet Stella. Dus als je je collega’s hoort praten over Stella is dat niet een collega maar het intranet. Als je inlogt komt het Stella als eerste in beeld. Op Stella vind je informatie, oproepjes, vacatures. En ook pagina’s waar je lid van kunt worden en je eigen profielpagina.

De CAO gemeenten kent het individueel keuze budget (IKB). Dit is een percentage van jouw bruto maandsalaris (op dit moment 17,05%) dat maandelijks naast jouw salaris voor jou wordt gereserveerd. Dit bedrag staat voor jou inzichtelijk in Youforce en kun jij naar eigen wens besteden. Dat betekent dat je het kunt opnemen wanneer je wilt. Het vakantiegeld is hier onderdeel van. Je ontvangt dus niet jaarlijks in mei vakantiegeld maar bepaalt zelf wanneer jij welk bedrag opneemt. Dat opnemen doe je zelf, via Youforce Flex Benefits.

Naast de mogelijkheid je IKB netto op te nemen kun je er ook nog meer mee. Je kunt namelijk je bruto IKB tegoed uitruilen voor reiskostenvergoeding, je kunt het gebruiken om je vakbondscontributie uit te ruilen of eens per 5 jaar de aanschaf van een fiets fiscaliseren. Voorwaarden vind je in het personeelshandboek, raadpleegbaar vanaf je eerste werkdag op het intranet.